Pockentry Esnek süreç ve operasyon yönetimi
Tekrarlayan kayıt, takip, görev, onay ve raporlama düzeninizi tek platformda kurun. Pockentry işinize uyum sağlar; ekibiniz web veya telefondaki sade formlarla çalışmaya hemen başlar.
İhtiyacınıza özel süreçler
Web ve telefondan kolay kayıt
Ekip, rol ve yetki yönetimi
Onay, hatırlatma ve raporlama
Tabloları, dağınık formları ve kişiye bağlı takip yöntemlerini tek bir sistemde birleştirin. Satıştan saha kontrolüne, masraftan rezervasyona kadar neyi takip edeceğinize siz karar verin.
Kayıtlar farklı dosya, form ve kişilerin elinde kalıyor.
Kimin neyi tamamladığı veya onayladığı geç anlaşılıyor.
Tekrarlayan işler hatırlatmaya ve manuel kontrole bağlı ilerliyor.
Rapor hazırlamak için veriler yeniden düzenleniyor.
Dört adımda Pockentry
Neyi takip etmek istediğinizi yazın veya alanları kendiniz oluşturun.
Kullanıcıları ekleyin; süreç ve işlem yetkilerini belirleyin.
Ekip web veya telefondaki normal formlardan güvenle kayıt girsin.
Onayları, hatırlatmaları, kayıtları ve çıktıları tek yerden yönetin.
İlk sürecinizi kurmaktan rapor almaya kadar izlemeniz gereken en kısa yol.
Önce işletmenizde tekrarlanan işi bir süreç olarak tanımlayın. Rezervasyon alıyorsanız “Rezervasyon Kaydı” ile başlayabilirsiniz.
Alanları, veri türlerini, zorunlulukları, hesaplamaları ve onay gereksinimlerini belirleyin. Süreç oluşturma yardımcısı, tarif ettiğiniz ihtiyacı ilk taslağa dönüştürerek kurulumu hızlandırır.
Günlük satış takibi
Stok ve sayım
Masraf talepleri
Saha ziyaretleri
Sipariş ve teslimat
Rezervasyon yönetimi
Kayıt girişi
Kullanıcı yalnızca yetkili olduğu süreçleri görür, uygun formu açar ve kaydı gönderir. Masaüstünde veya telefonda aynı sade düzen çalışır.
Masraf, izin, stok düzeltmesi veya kritik kayıtları işlem görmeden önce inceleyin.
Tekrarlayan işleri ve teslim tarihlerini doğru kişiye doğru zamanda hatırlatın.
Kimin hangi süreci kullanacağını ve hangi kayıtlara erişeceğini belirleyin.
Filtrelediğiniz kayıtları kullanıma hazır raporlar halinde dışa aktarın.
Tarihli kayıtları takvimde görün, yaklaşan işleri tek ekrandan takip edin.
Süreç ve çalışan dağılımını temel grafiklerle anında görün.
Kayıtları süreç, çalışan, tarih ve onay durumuna göre filtreleyin. Kendi rapor görünümünüzü tasarlayın; sonuçları PDF veya Excel olarak alın ve planlı raporlarla düzenli takibi otomatikleştirin.
Özel rapor tasarımı
Gelişmiş filtreler
PDF ve Excel çıktısı
Planlanmış raporlar
Yeni nesil operasyon alanı
Pockentry yalnızca kayıt toplamaz. İşletmenizi anlayan bir başlangıç akışı kurar, tarihli işleri görünür hale getirir ve ekibinizin ortak bilgisini güvenli bir kasada tutar.
AI onboarding işletme açıklamanızdan birden fazla süreç ve alan taslağı hazırlar. Önerileri siz seçer, tek adımda kurar ve son kontrolü yine siz yaparsınız.
Birden fazla süreç önerisi
Alanlarıyla birlikte hazır taslaklar
Seçerek kurma ve insan kontrolü
Tarihli kayıtlar otomatik olarak operasyon takvimine taşınır. Aynı veriyi süreç, durum ve çalışan kırılımlarında inceleyerek hem yaklaşanı hem genel iş yükünü yönetin.
Haftalık operasyon takvimi
Süreç ve çalışan filtreleri
Canlı durum ve iş yükü grafikleri
Sık kullanılan notları, bağlantıları ve kısa açıklamaları renkli kartlarda düzenleyin. Dört haneli PIN ile kasayı kilitleyin; erişimi organizasyon sahibinin kontrolünde tutun.
4 haneli PIN koruması
Aranabilir ve renkli notlar
Sahip kontrollü PIN sıfırlama
Bir işletmenin veya kişinin tekrar eden kayıt, takip, görev, onay ve raporlama düzenini çalıştıran esnek bir süreç yönetim platformudur.
Evet. Pockentry’nin kayıt formları mobil tarayıcıda çalışır ve ek bir uygulama kurulumu gerektirmez.
Yalnızca yeni bir sürecin ilk taslağını oluşturmayı kolaylaştırır. Günlük kullanım normal formlar, kayıtlar, onaylar ve raporlar üzerinden ilerler.
Evet. Her süreç için alanları, veri türlerini, zorunlulukları, hesaplanan değerleri ve onay ihtiyacını belirleyebilirsiniz.
Evet. Filtrelenmiş kayıtları PDF veya Excel olarak indirebilir, ayrıca planlı raporlar oluşturabilirsiniz.
İlk sürecinizi oluşturun, ekibinizi davet edin ve dağınık takibi herkesin anlayabildiği ortak bir düzene dönüştürün.
Blogdan
Operasyon analitiği
Takvimle yaklaşan işi yönetin, grafiklerle tekrar eden darboğazları görün ve günlük kayıtları ölçülebilir bir kontrol düzenine dönüştürün.
AI ve süreç tasarımı
AI destekli başlangıcı doğru kapsam, iyi bir süreç tarifi ve insan kontrolüyle güvenilir bir ilk taslağa dönüştürün.
Otomasyon
Günlük kontrolleri kişisel hafızadan çıkarın; doğru zamanda çalışan, ölçülebilir bir takip ritmi kurun.