Pockentry WhatsApp iş otomasyonu
WhatsApp mesajlarını düzenli iş kayıtlarına dönüştürün
Çalışanlarınız yeni bir uygulama öğrenmeden satış, sipariş, stok, teslimat ve saha verilerini WhatsApp üzerinden göndersin. Pockentry gelen bilgileri işletmenize özel şablonlarla doğrular, kaydeder ve raporlanabilir operasyon verisine dönüştürür.
WhatsApp mesajı gelir
Alanlara ayrılır
Doğrulanır ve onaya düşer
Excel, PDF veya mail raporu alınabilir
Örnek teslimat kaydı
/teslimat
Sipariş: 4582
Şube: Kadıköy
Durum: Teslim edildi
Tutar: 12.500 TL
Panelde filtrelenebilir teslimat kaydı.
Uygulama içi görseller
Gerçek uygulama ekranlarıyla tüm akış
Dashboard, live actions, WhatsApp rapor seçimi ve rapor dışa aktarımı aynı operasyon verisi etrafında çalışır.
Dashboard
Canlı kayıt akışı, kurulum durumu ve hızlı rapor komutları.
Live actions
Onay bekleyen kayıtları alan bazında kabul edin veya reddedin.
WhatsApp raporları
Ekipler WhatsApp üzerinden özet, PDF ve liste raporları alabilir.
Problem
İşletme verileriniz WhatsApp konuşmalarının içinde kaybolmasın
Günlük operasyon hızlı akar; fakat mesajlar farklı formatlarda geldikçe takip, onay ve raporlama zorlaşır.
Çalışanlar satış, stok veya teslimat bilgisini farklı biçimlerde yazar.
Günlük raporlar sohbet geçmişinde kaybolur ve sonradan Excel dosyalarına elle taşınır.
Eksik ya da hatalı kayıtlar geç fark edilir.
Şube, depo ve saha ekiplerinden gelen bilgiler tek yerden izlenemez.
Cozum
Mesaj gelir, Pockentry düzenli veriye dönüştürür
01
İşletme ihtiyacınıza göre bir kayıt şablonu oluşturun.
02
Çalışan belirlenen komutla WhatsApp mesajı gönderir.
03
Pockentry zorunlu alanları ve gönderilen değerleri doğrular.
04
Kayıt panelde görünür, gerekiyorsa onaya alınır ve raporlara eklenir.
Şablonlar
İşletmenizin çalışma biçimine göre kendi kayıt sisteminizi oluşturun
Komut adını, alanları, veri türlerini, zorunlu bilgileri, doğrulama kurallarını ve onay ihtiyacını her şablon için ayarlayın.
Günlük satış kaydı
Stok giriş ve çıkış kaydı
Teslimat ve dağıtım kaydı
Üretim adet ve fire bildirimi
Saha ziyaret raporu
Masraf ve tahsilat bildirimi
Kullanım alanları
Sahada, depoda, şubede ve ofiste aynı sistem
Lojistik ve dağıtım
Teslimat durumu, araç, sürücü, ürün ve sorun bildirimi.
İnşaat ve saha operasyonları
Günlük ilerleme, malzeme, ekip sayısı ve görsel kanıt.
Üretim
Üretilen adet, fire, vardiya, makine durumu ve kalite kontrol kaydı.
Çok şubeli perakende
Şube satışları, kasa kapanışı, stok ihtiyacı ve günlük faaliyet.
Önemli kayıtlar işlem görmeden önce onaylansın
Satın alma, masraf, izin, stok düzeltmesi veya teslimat istisnası gibi kayıtlar şablon bazında onaya düşürülebilir. Durumlar onay bekliyor, onaylandı, reddedildi ve iptal edildi olarak izlenir.
Çalışanlarınız için yeni uygulama, kullanıcı adı veya eğitim yok
Ekipler yalnızca zaten kullandıkları WhatsApp üzerinden belirlenen komutu yazar. Yönetim paneli işletme sahipleri ve yetkili yöneticiler içindir.
Raporlama
Mesajları okumak yerine operasyonun tamamını görün
Yöneticiler kayıtları tarih, çalışan, şube, şablon ve durum bazında filtreleyebilir; günlük özetleri, eksik bildirimleri, bekleyen onayları ve dışarı aktarımları tek panelden takip eder. Raporlar Excel veya PDF olarak indirilebilir, mail ile paylaşılabilir ve yetkili ekipler tarafından WhatsApp üzerinden istenebilir.
Gerçek zamanlı kayıt listesi
Günlük ve haftalık özetler
Excel ve PDF dışa aktarım
Mail ve WhatsApp üzerinden rapor alma
Otomatik hatırlatıcılar
Planlanmış yönetici raporları
Karsilastirma
WhatsApp aynı kalır, işleyişiniz düzenli hale gelir
Once
Dağınık mesajlar
Farklı yazım biçimleri
Elle Excel aktarımı
Takip edilemeyen onaylar
Pockentry ile
Standart kayıt şablonları
Anında veri doğrulama
Aranabilir merkezi kayıtlar
Hazır operasyon raporları
Yetkilendirme, roller ve veri güvenliği iş akışınıza dahil
Organizasyon, çalışan ve yönetici rolleri
İşlem geçmişi ve kayıt durumları
KVKK/GDPR yaklaşımına uygun veri yönetimi
İşletmenin kendi WhatsApp numarasıyla çalışabilme
Sık sorulan sorular
Pockentry tam olarak ne yapar?
WhatsApp üzerinden gelen operasyon mesajlarını doğrulanmış, aranabilir ve raporlanabilir iş kayıtlarına dönüştürür.
Pockentry bir WhatsApp chatbotu mu?
Klasik bir chatbot, CRM veya toplu mesaj aracı değildir. Ana işi, dağınık WhatsApp mesajlarını yapılandırılmış operasyon verisine çevirmektir.
Çalışanların uygulama indirmesi gerekir mi?
Hayır. Çalışanlar belirlenen WhatsApp komutlarını kullanır; paneli yöneticiler kullanır.
Kendi kayıt şablonlarımızı oluşturabilir miyiz?
Evet. Komut, alan, veri türü, zorunlu alan ve onay kurallarını iş akışınıza göre tanımlayabilirsiniz.
Kayıtları Excel veya PDF olarak alabilir miyiz?
Evet. Filtrelenen operasyon kayıtları tablo veya PDF rapor olarak dışa aktarılabilir.
Operasyonunuzu çalışanlarınızın zaten kullandığı yerde yönetin
İlk şablonunuzu oluşturun, WhatsApp üzerinden örnek bir kayıt gönderin ve mesajların nasıl takip edilebilir iş verisine dönüştüğünü görün.