Pockentry özellikleri
Operasyon düzeninizi tek yerde kurmak ve çalıştırmak için gereken her şey
Kendi süreçlerinizi oluşturun, kayıtları web veya telefondan toplayın, ekibinizi yetkilendirin ve günlük işleyişi onaylardan raporlara kadar tek platformda yönetin.
Planları incele
Birbirine bağlı çalışan temel yetenekler
Esnek süreçler
Her iş için alanları ve kuralları size ait bir akış oluşturun.
Formla kayıt
Web ve telefondan anlaşılır formlarla hızlı veri girişi yapın.
Onay akışları
Kritik kayıtları karar verilmeden önce doğru yetkiliye yönlendirin.
Özel raporlar
Veriyi filtreleyin, düzenleyin, PDF veya Excel olarak dışa aktarın.
Ekip ve roller
Kullanıcı, süreç ve kayıt erişimini organizasyonunuza göre belirleyin.
Hatırlatmalar
Tekrarlayan işlerin ve teslim tarihlerinin unutulmasını önleyin.
AI destekli başlangıç
İşinizi anlatın; size uygun ilk süreç taslaklarını dakikalar içinde hazırlayın.
Gelişmiş grafikler
Operasyonu süreç, durum, dönem ve çalışan kırılımında inceleyin.
Operasyon takvimi
Süreçlerdeki tarihleri ve yaklaşan işleri ortak takvimde görün.
Not Kasası
Ekip notlarını, bağlantıları ve kısa bilgileri PIN korumasıyla saklayın.
İzlenebilirlik
Kayıt durumlarını, kararları ve sorumlulukları tek yerden takip edin.
Mobil uyumlu kullanım
Web ve mobil tarayıcıda aynı sade kayıt deneyimiyle çalışın.
01
İhtiyacınıza göre süreç oluşturun
Satış, stok, teslimat, masraf, saha ziyareti veya size özel herhangi bir takip düzeni kurun. Alanları, veri türlerini, zorunlulukları, hesaplanan değerleri ve onay gereksinimlerini siz belirlersiniz.
Özel alanlar ve veri türleri
Zorunlu veya isteğe bağlı bilgiler
Hesaplanan alanlar
Süreç bazlı erişim ve onay
02
İlk taslağı daha hızlı hazırlayın
Ne takip etmek istediğinizi kısa bir cümleyle anlatın. Süreç oluşturma yardımcısı alanları ve temel kuralları önerir; son karar ve tüm düzenlemeler yine sizdedir.
Doğal dille süreç tarifi
Alan önerileri
Rol ve onay önerisi
Tamamen düzenlenebilir taslak
03
Web veya telefondan normal formla kayıt girin
Ekip üyeleri yalnızca erişebildikleri süreçleri görür. Uygun formu açıp gerekli alanları doldurur ve kaydı gönderir. Hızlı giriş ekranı masaüstünde ve mobil tarayıcıda aynı şekilde çalışır.
Mesajlaşma uygulaması gerekmez
Rol bazlı süreç listesi
Zorunlu alan kontrolü
Anlık işlem sonucu
04
Ekibinizi ve çalışma alanlarınızı yönetin
Birden fazla organizasyon oluşturun, kullanıcıları ekleyin ve kimlerin hangi süreçlere erişebileceğini belirleyin. Yönetici ve ekip sorumluluklarını iş yapınıza göre ayırın.
Birden fazla çalışma alanı
Kullanıcı ve rol yönetimi
Süreç bazlı yetkilendirme
Organizasyon sınırları
05
Kritik kayıtları onaya gönderin
Onay gerektiren süreçlerde kayıtlar otomatik olarak bekleyenler listesine gelir. Yetkili kişi kaydı ve ilgili alanları inceleyerek onaylar veya reddeder; sonuç geçmişte görünür kalır.
Bekleyen kayıt kuyruğu
Alan bazlı inceleme
Onay ve ret durumları
İşlem geçmişi
06
Kendi rapor görünümünüzü tasarlayın
Raporunuzda hangi alanların, başlıkların ve özetlerin yer alacağını seçin. Ardından kayıtları tarih, süreç, çalışan ve durum gibi ölçütlerle filtreleyip PDF veya Excel çıktısı alın.
Rapor alanlarını seçme
Canlı ön izleme
Gelişmiş filtreler
PDF ve Excel dışa aktarımı
07
Hatırlatmaları ve planlı raporları otomatikleştirin
Belirli bir işi doğru kişiye günlük, haftalık veya seçtiğiniz zamanda hatırlatın. Yönetim raporlarını da belirli aralıklarla hazırlayıp ilgili kişilere ulaştırın.
Kullanıcı bazlı hatırlatma
Günlük ve haftalık tekrar
Planlanmış yönetici raporları
Zaman dilimi desteği
08
Tarihleri ortak operasyon takviminde yönetin
Süreçlerdeki tarih alanlarını tek takvimde birleştirin. İşleri süreç ve çalışan bazında filtreleyin, kaydı açmadan durumunu görün ve yetkiniz varsa doğrudan güncelleyin.
Süreç ve çalışan filtreleri
Haftalık zaman görünümü
Kayıt ve durum ayrıntıları
Tek ekrandan operasyon takibi
09
Veriyi gelişmiş grafiklerle anlamlandırın
Kayıt yoğunluğunu süreç, iş durumu ve çalışan kırılımında karşılaştırın. Tarih aralığı ve süreç filtreleriyle darboğazları, iş yükünü ve operasyon dağılımını daha hızlı görün.
Süreç dağılımı
Durum bazlı karşılaştırma
Çalışan iş yükü kırılımı
Dönem ve süreç filtreleri
10
Ekip bilgisini Not Kasası’nda koruyun
Operasyon sırasında sık kullanılan kısa notları, açıklamaları ve bağlantıları dağınık mesajlardan çıkarın. Paylaşılan kasayı 4 haneli PIN ile koruyun; gerektiğinde PIN sıfırlama bağlantısını organizasyon sahibinin e-postasına gönderin.
4 haneli PIN koruması
Renkli ve aranabilir notlar
Bağlantı saklama
Rol bazlı düzenleme ve silme
⌕ Notlarda ara
11
Operasyonun tamamını tek panelden görün
Aktif süreçleri, ekip kullanımını, son kayıtları ve kurulum durumunu tek ekranda izleyin. Günlük işleyiş farklı araçlarda dağılmadan ortak bir kayıt düzeninde ilerler.
Canlı kayıt akışı
Süreç ve ekip özeti
Kurulum durumu
Hızlı rapor erişimi
Raporlama, tek seferlik bir iş olmaktan çıksın
Filtrelenmiş sonuçlarınızı kaydedin, düzenli raporlar planlayın ve aynı kontrolü her gün yeniden kurmak yerine otomatik bir çalışma ritmi oluşturun.
İhtiyacınıza uyan sistemi kendiniz kurun
Hazır bir sektör yazılımına uyum sağlamak yerine Pockentry’yi kendi kayıt ve operasyon düzeninize göre şekillendirin.
Blogdan
Operasyon rehberleri
Operasyon analitiği
Operasyon Takvimi ve Grafikler Birlikte Nasıl Kullanılır?
Takvimle yaklaşan işi yönetin, grafiklerle tekrar eden darboğazları görün ve günlük kayıtları ölçülebilir bir kontrol düzenine dönüştürün.
AI ve süreç tasarımı
AI ile İş Süreci Tasarlarken Kontrolü Nasıl Korursunuz?
AI destekli başlangıcı doğru kapsam, iyi bir süreç tarifi ve insan kontrolüyle güvenilir bir ilk taslağa dönüştürün.
Otomasyon
Tekrarlayan İşleri Hatırlatıcı ve Planlı Raporlarla Yönetmek
Günlük kontrolleri kişisel hafızadan çıkarın; doğru zamanda çalışan, ölçülebilir bir takip ritmi kurun.