Pockentry özellikleri
WhatsApp üzerinden veri toplama, onaylama ve raporlama için tüm operasyon katmanı
Pockentry; çalışanlardan, şubelerden, depolardan ve saha ekiplerinden gelen WhatsApp mesajlarını şablonlara göre okur, doğrular, onaya alır ve raporlanabilir kayıtlara dönüştürür.
Canlı demoyu dene
Uygulamadaki temel yetenekler
WhatsApp veri toplama
Çalışanlar yeni uygulama indirmeden komutla kayıt gönderir.
Onay sistemi
Masraf, stok düzeltmesi, izin, teslimat istisnası ve satın alma gibi kayıtlar onaya düşer.
Excel ve PDF
Filtrelenen kayıtlar tablo veya PDF rapor olarak dışa aktarılır.
Mail ile paylaşım
Hazırlanan raporlar ilgili yöneticilere mail ile iletilebilir.
Ekip ve rol yönetimi
Organizasyon, çalışan ve yetkili kullanıcı rolleri ayrılır.
Güvenli operasyon
Kayıt durumları, roller ve işlem geçmişiyle kontrollü kullanım sağlanır.
Hatırlatıcılar
Eksik ya da geciken bildirimler için otomatik takip kurulur.
Bot değil, kayıt sistemi
Pockentry klasik chatbot yerine işletme verisini yapılandırır.
01
Özelleştirilebilir kayıt şablonları
Her iş akışı için komut adı, alanlar, veri türleri, zorunlu bilgiler, hesaplanan alanlar ve onay kuralları tanımlayın. Satış, stok, teslimat, servis, masraf, rezervasyon ve saha raporu gibi süreçler aynı mantıkla çalışır.
Komut bazlı veri toplama
Zorunlu alan ve tür kontrolü
Hesaplanan alanlar
Şablon bazlı onay ihtiyacı
02
WhatsApp üzerinden rapor alma
Yetkili ekipler WhatsApp içinden günlük özet, son 7 gün, son 30 gün veya PDF rapor isteyebilir. Yönetici paneline girmeden operasyon özeti almak isteyen ekipler için hızlı ve pratik bir akış sunar.
WhatsApp rapor komutları
Günlük ve haftalık özetler
PDF rapor seçimi
Yetkiye göre rapor erişimi
03
Live actions ve onay akışı
Onay gerektiren kayıtlar bekleyenler listesine düşer. Yönetici kaydın tamamını veya alan bazlı sonuçları görerek onaylayabilir, reddedebilir ya da düzeltme gerektiren durumları ayırabilir.
Onay bekleyen kayıtlar
Alan bazlı kontrol
Onaylandı, reddedildi, iptal edildi durumları
İşlem geçmişi
04
Rapor, Excel, PDF ve mail çıktıları
Kayıtları tarih, çalışan, şube, şablon ve durum bazında filtreleyin. Sonuçları Excel veya PDF olarak indirin, mail ile paylaşın ya da WhatsApp üzerinden gönderilecek rapor akışları oluşturun.
Filtrelenebilir tablo
Excel ve PDF indir
Mail ile rapor paylaş
WhatsApp ile rapor gönderimi
05
Dashboard ve canlı kayıt akışı
Tüm operasyonun son durumunu tek ekranda görün. Bağlı WhatsApp numarası, aktif şablonlar, ekip kullanımı, son kayıtlar ve hızlı rapor komutları dashboard üzerinden izlenir.
Canlı kayıt listesi
Organizasyon özeti
Kurulum durumu
Hızlı rapor komutları
06
Otomasyon, hatırlatıcı ve planlı raporlar
Eksik günlük bildirimleri hatırlatın, planlı yönetici raporları hazırlayın ve tekrarlayan operasyon kontrolünü otomatikleştirin. Pockentry WhatsApp hızını kayıt disipliniyle birleştirir.
Otomatik hatırlatıcılar
Planlı raporlar
Eksik bildirim takibi
Tekrarlayan operasyon akışları
Kurulum sihirbazı ve kullanıcı kontrolü
WhatsApp numarası, organizasyon, şablonlar, ekip rolleri ve rapor akışları adım adım tanımlanır. Yönetici paneli operasyonu kurar; saha ekibi WhatsApp kullanmaya devam eder.
Özellikleri gerçek bir WhatsApp akışıyla deneyin
Demo sayfasında rezervasyon kaydı oluşturun, rapor komutunu çalıştırın ve Pockentry’nin mesajları nasıl kayıt ve rapora çevirdiğini görün.
Canlı demoyu deneBlogdan
Operasyon rehberleri
Şubeler
Şubelerden Gün Sonu Satış ve Kasa Raporu Toplama
Şubelerin satış, ciro, iade ve kasa farkını WhatsApp’tan aynı formatta toplayıp tek panelde karşılaştırın.
Saha ekipleri
Saha Ekibi Günlük Faaliyet Raporu: WhatsApp Şablonu
Saha personelinin ziyaret, sonuç, tahsilat ve notlarını WhatsApp’tan standart biçimde toplayın.
Stok
WhatsApp Üzerinden Stok Takibi Nasıl Yapılır?
Şube ve depolardan sayım, kritik stok, giriş, çıkış ve fire verilerini standart WhatsApp mesajlarıyla toplayın.