Yardım ve kullanım mantığı
Pockentry nasıl çalışır?
Pockentry, WhatsApp mesajlarını operasyon kaydına çeviren bir iş yönetimi katmanıdır. Çalışan WhatsApp kullanır; yönetici şablon, onay, rapor ve ekip kontrollerini panelden yönetir.
Demoyu aç
1. Organizasyon ve WhatsApp numarası kurulur
İşletme numaranız, ekip rolleriniz ve temel kurulum adımları panelde tanımlanır.
2. Kayıt şablonları oluşturulur
Satış, stok, teslimat, servis, masraf veya saha raporu için komutlar ve alanlar belirlenir.
3. Çalışan WhatsApp mesajı gönderir
Ekip yeni uygulama indirmeden belirlenen komutu kullanarak veriyi gönderir.
4. Pockentry veriyi doğrular
Zorunlu alanlar, veri tipleri ve kurallar kontrol edilir; gerekirse kayıt onaya düşer.
5. Raporlar hazırlanır
Kayıtlar panelde izlenir; Excel, PDF, mail veya WhatsApp raporu olarak alınabilir.
6. Yetkiler korunur
Yönetici, çalışan ve organizasyon rolleri ayrılır; kayıt geçmişi takip edilebilir.
WhatsApp tarafında çalışan ne yapar?
Çalışan yalnızca belirlenen komutu ve alanları yazar. Örneğin teslimat, stok veya gün sonu bilgisi WhatsApp mesajıyla gönderilir. Pockentry bu mesajı şablona göre okur ve panelde kayda çevirir.
Panel tarafında yönetici ne görür?
Yönetici canlı kayıt akışını, eksik bildirimleri, onay bekleyenleri, çalışanları, şablonları ve raporları görür. Operasyon durumu sohbet geçmişi yerine tek panelden izlenir.
Şablonlar nasıl kurulur?
Her komut için alanlar, zorunlu bilgiler, veri türleri ve onay kuralları tanımlanır. Böylece herkes aynı formatta veri gönderir ve hatalı kayıtlar erken yakalanır.
Raporları nasıl alırım?
Kayıtları filtreleyip Excel veya PDF olarak indirebilir, mail ile paylaşabilir veya yetkili WhatsApp komutlarıyla özet ve PDF rapor isteyebilirsiniz.
Kısa cevaplar
Çalışanlar uygulama indirir mi?
Hayır. Çalışan tarafında temel kanal WhatsApp mesajıdır.
WhatsApp üzerinden rapor alınabilir mi?
Evet. Yetkili kullanıcılar WhatsApp komutlarıyla özet veya PDF rapor isteyebilir.
Excel, PDF ve mail var mı?
Evet. Raporlar Excel/PDF olarak indirilebilir ve mail ile paylaşılabilir.
Her işletme kendi alanlarını belirleyebilir mi?
Evet. Şablonlar işletmenin kendi operasyon diline göre oluşturulur.
Pockentry chatbot mu?
Klasik chatbot veya toplu mesaj aracı değildir; WhatsApp mesajlarını yapılandırılmış operasyon kaydına çevirir.
İlk akışı deneyerek görün
Demo sayfasında WhatsApp komutu gönderin, kaydın nasıl oluştuğunu ve raporun nasıl hazırlandığını izleyin.
Blogdan
Operasyon rehberleri
Saha ekipleri
Saha Ekibi Günlük Faaliyet Raporu: WhatsApp Şablonu
Saha personelinin ziyaret, sonuç, tahsilat ve notlarını WhatsApp’tan standart biçimde toplayın.
Şubeler
Şubelerden Gün Sonu Satış ve Kasa Raporu Toplama
Şubelerin satış, ciro, iade ve kasa farkını WhatsApp’tan aynı formatta toplayıp tek panelde karşılaştırın.
Stok
WhatsApp Üzerinden Stok Takibi Nasıl Yapılır?
Şube ve depolardan sayım, kritik stok, giriş, çıkış ve fire verilerini standart WhatsApp mesajlarıyla toplayın.