Saha ve Ofis Ekipleri İçin Ortak Kayıt Düzeni
Farklı rollerdeki çalışanların aynı operasyon verisi etrafında güvenle çalışmasını sağlayın.
Saha ve ofis ekipleri aynı işin farklı anlarını görür. Sahadaki çalışan hızlı kayıt girmek ister; ofis ekibi kontrol, onay ve raporlama ister. İki taraf için ayrı araçlar kullanıldığında bilgi tekrar girilir, güncellik kaybolur ve sorumluluk belirsizleşir.
Tek veri, role uygun ekran
Ortak sistem herkesin aynı ekranı görmesi anlamına gelmez. Saha çalışanı yalnızca görevini ve dolduracağı formu; yönetici ise ekip kayıtlarını, bekleyen onayları ve özet raporları görmelidir. Erişim ihtiyaca göre daraldıkça sistem hem daha kolay hem daha güvenli olur.
Mobil kullanımda formu kısaltın
Telefonda kullanılan süreçlerde uzun açıklamalar, çok kolonlu yapılar ve gereksiz alanlar kullanım hızını düşürür. En sık girilen bilgileri başa alın, seçim yapılabilecek değerleri listeleyin ve kanıt gereken durumlarda fotoğraf veya notu anlamlı bir bağlamla isteyin.
Ofis ekibine kontrol noktaları verin
- Tarih, çalışan, lokasyon ve süreç filtreleri
- Eksik veya onay bekleyen kayıt görünümü
- Kayıt ve karar geçmişi
- PDF ve Excel çıktıları
- Tekrarlayan işler için hatırlatmalar
Ortak kayıt düzeni, sahayı daha çok form doldurmaya zorlamamalıdır. Amaç sahada bir kez girilen doğru bilginin ofiste yeniden yazılmadan kullanılabilmesidir.
Yetkiyi süreç bazında düşünün
Bir çalışanın organizasyona dahil olması bütün süreçlere erişmesi gerektiği anlamına gelmez. Pockentry’de kullanıcıların kullanabileceği süreçleri ve yönetim yetkilerini ayırarak aynı çalışma alanında farklı ekipler için sade bir deneyim kurabilirsiniz.