Şubelerden Gün Sonu Satış ve Kasa Raporu Toplama

Çok şubeli işletmelerde kapanışta her yönetici farklı mesaj yollar, bazı rakamlar fotoğraf olarak gelir ve merkez ofis ertesi sabah eksikleri tamamlar. Tüm şubeler aynı alanları aynı saatte göndermediğinde rapor karşılaştırılabilir olmaktan çıkar.

Şube: Ataşehir
Nakit satış: 18.250
Kart satış: 42.400
Toplam işlem: 126
İade: 1.150
Kasa farkı: -200
Kritik stok: XL paket
Açıklama: Kasa farkı inceleniyor

Şube adlarını sabit değer yapın; para birimini, iadelerin satıştan düşülüp düşülmediğini ve gece yarısından sonraki işlemlerin gününü açıkça tanımlayın. Kasa farkı sıfır değilse açıklamayı zorunlu tutun.

“42 bin civarı” sohbet için anlaşılır ama veri tabanı için değildir. Zorunlu alan ve sayı kontrolü gönderim anında yapılmalıdır.

Pockentry’de her şube aynı WhatsApp şablonunu kullanır; kayıtlar tarih ve lokasyona göre toplanır, hatırlatmalar kapanış saatinde çalışır ve veriler Excel/PDF’e aktarılır.