WhatsApp ile Vardiya Devir Teslim Raporu

Vardiya değişimi operasyonun en kırılgan noktalarındandır. “Her şey tamam” mesajı hangi işin açık kaldığını veya hangi ekipmanın sorun çıkardığını söylemez. Sözlü detaylar unutulur, grup sohbetindeki notlar kaybolur.

Lokasyon: Üretim 2
Vardiya: 16.00-00.00
Sorumlu: Kerem A.
Tamamlanan görev: 8
Açık görev: 2
Arıza: Paketleme hattı sensörü
Kritik stok: Etiket rulosu, 3 adet
Devredilen iş: Teknik ekibi 08.30’da ara
Acil not: Yok

Rapor uzun bir günlük değil, sonraki ekibin kesintisiz çalışması için gereken özettir. “Bakılacak” tam bir görev değildir. Her açık işte eylem, sorumlu, hedef zaman ve öncelik bulunmalıdır.

Vardiya bitiminden 10-15 dakika önce hatırlatma yapın. Lokasyon, vardiya, açık iş ve kritik sorunu zorunlu tutun; “sorun yok” da geçerli cevap olsun.

Pockentry, işletmenin vardiya şablonunu WhatsApp’tan toplar, alanları doğrular, belirli saatlerde hatırlatır ve kayıtları lokasyon/vardiya/tarih/sorumluya göre filtreler.